档案规范整理
专业的档案规范化管理服务，建立标准化档案管理体系
走进中档
深圳市中档科技有限公司，成立于2016年，致力于档案领域的信息化、智慧化工作，是广东省档案行业示范单位
公司简介
深圳市中档科技有限公司成立于2016年，致力于档案领域的信息化、智慧化工作。主要从事档案规范整理、档案数字化加工服务、智慧档案管理软件研发推广、档案寄存仓储、智慧档案库房建设。
公司总部坐落于创新之都深圳宝安区，拥有逾2500平方米的现代化运营与研发中心。以此为基点，业务网络纵深布局，已在佛山、东莞、河源、汕尾等关键城市设立分支机构，形成辐射粤港澳大湾区及华南地区的敏捷服务网络。
广东省档案行业示范单位
守信用重合同企业
核心业务
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档案数字化加工
高效的档案数字化转换，实现档案电子化、信息化管理
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智慧档案管理软件研发
自主研发档案管理系统，提供定制化软件解决方案
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档案寄存仓储
专业的档案寄存托管服务，保障档案安全与完整
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智慧档案库房建设
打造3.0版本智慧档案库房，实现档案智慧化管理
服务领域
提供覆盖档案全生命周期的一站式解决方案，从档案规范化管理到智慧化应用
档案整理及数字化加工
实现档案电子化、数字化管理，全面提升档案使用效率，为各类证明开具等需求提供便利、快捷的服务。
档案规范化整理
专业数字化扫描
图像处理与著录
档案数据质检
智慧档案管理软件研发
自主研发拥有知识产权的档案管理软件系统，实现档案全流程数字化管理，线上查询和借阅档案。
档案信息管理系统
档案自动著录系统
数字化质检管理系统
干部人事档案管理系统
档案寄存仓储服务
专业的档案寄存托管服务，拥有标准化档案库房，实现档案的安全、规范、专业管理。
标准化档案库房
专业档案寄存管理
智能清库核查管理
档案调阅智慧管理
智慧档案库房建设
打造3.0版本智慧档案库房，运用大数据、RFID、OCR等技术，实现档案智慧化管理与应用。
智能密集架建设
智能安防设备部署
智能环境控制
物联网系统集成
档案数据分析服务
基于数字化档案数据，提供专业的数据分析服务，为管理决策提供数据支持和参考依据。
档案数据统计分析
档案利用情况分析
管理决策数据支持
档案资源价值挖掘
档案咨询培训服务
提供专业的档案管理咨询和培训服务，提升客户档案管理水平和专业人员业务能力。
档案管理体系咨询
档案业务专业培训
数字化档案管理培训
档案安全管理培训
档案数字化服务核心价值
提高社会效益
节约保管费用，节省人力成本和占地空间，将纸质档案转为机读档案
提高办公效率
提供详细、即时的数据信息，资料及时归档，线上存储、查阅，无需手动查找
增强档案原件保护
数字化电子档案使档案使用更安全，尤其对历史久远档案是更好的保护
技术优势
八年技术沉淀，自主研发核心技术，打造高效、准确、安全的档案数字化解决方案
数字化全流程管理
出库整理
专业的档案出库整理，建立标准化管理流程
档案扫描
高清专业扫描，保证档案数字化质量
图像处理
专业图像处理，提升档案数字化效果
档案著录
精准档案著录，建立标准化档案信息库
档案查询/借阅
便捷的线上查询借阅，提高档案利用效率
档案统计/归还入库
完善的档案统计和归还入库管理
强大的OCR与AI技术
针对档案数字化加工项目的痛点、难点，采用人工录入+OCR+AI+人工核对的创新方式著录档案信息，极大的提高著录效率、准确率。
- OCR识别率
打印体99%，手写体85%
- AI业务逻辑关联
实现著录数据复用，减少重复工作
- 人工智能结合
针对不同档案类型采取最优处理方式
著录效率对比：
纯人工著录：250条/人
OCR辅助著录：425条/人
OCR+AI著录：883条/人
初次著录人均正确率：
纯人工著录：60.80%
OCR辅助著录：75.53%
OCR+AI著录：88.79%
自主开发软件系统
档案整理
- 档案信息管理系统
档案数字
- 档案前置扫描管理信息系统
- 档案信息自动著录系统
- 档案页码提取管理系统
- 档案数字化质检管理系统
- 档案数字化图像处理系统
- 影像扫描信息系统
干部人事档案
- 党员信息管理系统
- 干部名册管理信息系统
- 干部人事档案管理信息系统
- 干部人事管理信息系统
- 公务员业务管理系统
- 领导干部出国(境)管理系统
其他系统
- 高效后勤管理平台
- 通用权限管理平台
- 寄存档案清库核查管理平台
- 寄存档案调阅智慧管理信息系统
智慧档案库房 3.0
数字档案库房是2.0版本，智慧档案库房则升级为3.0版本。数字档案库房管的是档案资源，而智慧档案库房能够在数字档案库房的基础上，运用大数据技术、RFID技术、OCR技术、Flash 3D技术，结合智能密集架、智能安防设备、智能环境控制设备等，实现物联网、互联网、移动互联网等网络的互通。
中档科技利用多年来的档案数字化项目经验，以及强大的软硬件集成能力，建设软硬件结合、线上实体结合、感知反馈结合的综合智慧档案库房，实现馆藏资源的智慧收集、智慧管理、智慧监督、智慧利用、智慧保护。
达到库房建设防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体的"十防"标准
智慧档案库房核心功能
物联网互联互通
RFID智能管理
智能安防监控
智能环境控制
智能密集架
大数据分析
移动终端访问
多重安全保障
专业团队
打造管理经验丰富、专业水平过硬的技术团队，全员持证上岗，专业保障服务质量
专业资质认证
档案上岗证
团队成员均持有省档案局颁发的档案培训上岗证，具备专业的档案管理知识和技能
国家保密局保密证书
核心团队持有国家保密局颁发保密证书，严格遵守保密规定，保障档案信息安全
持续专业培训
定期组织专业培训和学习，不断提升团队专业能力，紧跟行业发展趋势
团队优势
为保证项目高质量、高效率实施，中档致力于打造管理经验丰富、专业水平过硬的技术团队。人才培养、团队建设一直是中档不懈努力的核心任务。
- 八年行业经验，实战能力突出
- 专业技术全面，解决问题能力强
- 服务意识优秀，响应速度快
- 严格遵守保密规定，职业素养高
- 团队协作良好，项目管理规范
- 持续学习创新，技术能力领先
公司业绩
服务众多政府机关、国有企业、上市公司、金融系统等标杆客户，赢得广泛认可
政府机关单位
- 韶关市档案馆
- 河源市档案馆
- 惠州市惠城区档案馆
- 惠州市惠阳区档案馆
- 深圳市宝安区档案馆
- 汕尾市城建档案馆
- 中共深圳市光明区委组织部
- 中共深圳市宝安区委组织部
- 深圳市蛇口地方税务局
- 深圳市公安局光明分局
- 深圳市光明区卫生健康局
- 深圳市光明区科技创新局
街道办事处
- 深圳市光明区光明街道办事处
- 深圳市光明区凤凰街道办事处
- 深圳市光明区公明街道办事处
- 深圳市光明区新湖街道办事处
- 深圳市光明区马田街道办事处
- 深圳市光明区玉塘街道办事处
- 深圳市宝安区新安街道办事处
- 深圳市宝安区福永街道办事处
- 深圳市宝安区航城街道办事处
- 深圳市宝安区西乡街道办事处
- 深圳市罗湖区多个街道办事处
- 深圳市龙岗区多个街道办事处
国有企业·上市公司
- 深圳市晨光乳业有限公司
- 深圳市卫光生物制品股份有限公司
- 深圳市光侨食品有限公司
- 深圳市水务物业管理有限公司
- 深圳市宝路华运输(集团)有限公司
- 深圳市深水宝安水务集团有限公司
- 立讯精密工业股份有限公司
- 广东省广播电视网络股份有限公司
- 深圳市光明区建设发展集团有限公司
- 深圳市深物业商业运营有限公司
- 广东广电慧云科技有限公司
- 广东弘视数字传媒有限公司
金融系统
- 国投证券股份有限公司
- 第一创业证券股份有限公司
- 金元证券股份有限公司
- 长城基金管理有限公司
- 鹏华基金管理有限公司
- 南方基金管理股份有限公司
- 长城证券股份有限公司
- 国信证券股份有限公司
- 五矿证券有限公司
- 中国平安人寿保险股份有限公司
- 前海人寿保险股份有限公司
- 招商基金管理有限公司
公司资质
多项权威资质认证，实力铸就品牌，专业值得信赖
广东省档案行业示范单位
省级行业示范认证
广东省守信用重合同企业
省级信用认证
档案整理及数字化一级资质
行业最高服务资质
档案寄存企业服务一级资质
行业最高服务资质
广东省政府采购诚信守约供应商
政府采购买方认证
企业信用等级AAA证书
最高信用等级认证
质量服务诚信单位AAA
质量服务认证
重合同守信用企业AAA
合同信用认证
诚信经理人AAA证书
管理团队认证
软件著作权
拥有多项计算机软件著作权登记证书，自主研发核心技术
档案信息管理系统
档案信息自动著录系统
档案数字化质检管理系统
干部人事档案管理信息系统
影像扫描信息系统
寄存档案调阅智慧管理信息系统
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- 工作时间：周一至周五 9:00-18:00